为规范学校行政办公用房、办公装备（包括办公家具）的配备， ，，降低行政办公本钱， ，，建设节约型校园， ，，提高资源使用效率， ，，更好地为行政、教学和科研事情服务， ，，凭证国家开展刷新委 住房城乡建设部公布的《党政机关办公用房建设标准》以及《广东省省直行政单位常用公用设施设置标准表》（粤财资(2011)17号）等文件精神， ，，连系学校现实， ，，特制订本划定。
第一章 总则
第一条 办公用房与办公装备的设置应遵照以下基来源则 ：
（一）统一标准， ，，先调剂、后购置， ，，从严控制的原则。
（二）厉行节约、物尽其用、量力而行、逐步改善的原则。
（三）与推行职能需要相顺应的原则。
第二条 本划定所称办公用房， ，，是指各级行政教辅办公职员自力或共用的办公室；本划定所称服务用房包括聚会室、接待室、档案室、图书资料室、信息网络用房、神秘保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、客栈、物业及工勤职员用房、开水间、卫生间等。
第三条 本划定适用工具及规模包括 ：党政部分、教辅部分、二级学院的党政、教辅职员。专职西席和工勤职员另行划定。
第四条 本划定所称办公装备， ，，是指知足行政办公基本需要的自动化装备、家具， ，，不含特殊需要的专业类办公装备家具。详细规模包括 ：
（一）办公家具， ，，详细分为 ：办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等办公用家具。
（二）办公自动化装备， ，，详细分为 ：盘算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、传真机、照相机、摄像机、投影机等装备。
对未列入本划定的其他通用办公装备家具， ，，应当凭证推行职能需要相顺应的原则， ，，从严控制购置。
第五条 总务处是学校行政办公用房、办公装备治理的职能部分， ，，校区综合办协助制订校区办公用房分配事情方案， ，，协调校区办公用房分配事情。总务处认真全校办公装备总账、调配、报废、审批等事情。
第二章 设置标准
第六条 办公用房面积标准
适用工具 |
使用面积标准（平方米/人） |
正处级 |
24 |
副处级 |
18 |
处级以下 |
9 |
第七条 办公装备基本设置
项目 |
设置标准 |
办公桌椅 |
1套/人 |
文件柜 |
2组/人 |
盘算机 |
1台/人， ，，跨校区办公建议申请条记本电脑 |
A4打印复印一体机 |
每部分各校区1台 |
A4激光打印机 |
每间办公室1台 |
碎纸机 |
凭证事情需要设置， ，，每部分1台 |
第八条 上表中标准是在兼顾种种需要情形下， ，，设置的办公用房、服务用房、办公装备、家具的最高数目限制标准， ，，不是必需抵达的标准。设置价钱标准参照《中央行政单位通用办公装备家具设置标准》执行。
第九条 照相机仅限党政办公室、组织宣传部、清远综合办、黄埔综合办、总务处申请设置。清远综合办、黄埔综合办、总务处认真保管及借用挂号， ，，可供其他部分借用。
第十条 坐班职员只安排1处办公所在， ，，配备1套办公装备。各部分可凭证现实事情情形申请设置公用办公电脑， ，，数目不凌驾部分党政、教辅职员人数的20%， ，，缺乏1台的按1台设置。
第十一条 在执行办公用房设置标准的条件下， ，，办公空调按以下标准设置 ：
房间面积 |
15m2以下 |
15-25m2 |
25-30m2 |
30-40m2 |
40-80m2 |
80m2 以上 |
设置标准 |
1匹挂机 |
1.5-2匹挂机 |
2-3匹 |
3-4匹 |
5匹 |
按现真相形 |
第十二条 接待室、档案室、图书资料室、信息网络用房、神秘保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、客栈、物业及工勤职员用房、开水间、卫生间等服务用房由营业治理部分凭证相关文件要求， ，，连系现实事情需要提出申请。
第十三条 接待室、会议室由学校在各校区统筹设置， ，，各党政部分、教辅部分、二级学院不但独设置部分专用聚会室。部分现有自行设置的聚会室须交由学校统筹安排。
第十四条 值班用房由营业治理部分凭证事情需要提出申请。
第十五条 学校视事情需要在各校区统筹设置公共办公场合， ，，配备公用办公装备。
第三章 设置程序
第十六条 申请设置办公用房与办公装备须按划定程序办理， ，，未按程序报批， ，，自行购置的办公装备， ，，学校不予转固和用度报销。
第十七条 办公用房、办公装备由使用部分书面申请， ，，经审核审批后举行调配。办公装备无法调配的， ，，需按学校采购治理步伐申购。
第十八条 因营业特殊需要超标设置办公用房或办公装备的， ，，由使用部分提出书面申请， ，，提供相关论证质料， ，，经审核审批后执行。
第四章 日常治理
第十九条 总务处建设办公用房台账治理， ，，举行实时动态治理。
第二十条 使用部分应当严酷凭证有关划定在审定面积内合理安排使用学校分配的办公用房， ，，不得私自改变办公用房使用功效， ，，不得用于出租、出借、谋划， ，，不得自行调解给其他部分使用。
第二十一条 非因事情需要占有用房、办公用房闲置或超标准使用的,按下列情形处理 ：
（一）岂论是否在审定标准规模以内， ，，闲置的办公用房， ，，总务处应予以收回。
（二）对超面积使用办公用房的部分， ，，不得再申请增添办公用房， ，，相关部分应实时作内部调解， ，，调出的空房， ，，由学校统一调配。
（三）非因事情需要占有用房的， ，，总务处有权收回统筹安排。
第二十二条 设置办公装备使用治理责任到人， ，，使用人对设置办公装备有治理责任。个人单独使用的办公装备由使用人认真保管， ，，公用办公装备由使用部分资产治理员认真保管。职员爆发转变时， ，，其办公装备按下列情形处理 ：
（一）吸收新进职员时， ，，可申请设置办公装备。犹如时有调离或退休职员， ，，其办公装备将安排给新进职员继续使用， ，，不予新购设置。
（二）校内事情岗位调解时， ，，个人专用的电脑须机随人走， ，，其余办公装备原则上留在原部分或由总务处统一调配， ，，相关部分和职员应实时办理资产交接手续。
（三）调离学�；蛲诵葜霸�， ，，离岗前应完成装备交接， ，，由部分资产治理员接受或安排给新进职员继续使用， ，，并报备总务处办理装备变换手续。
（四）各部分不得将行政办公装备挪作它用， ，，也不得将为教学、实验及公共设施等设置的装备挪作本部分行政办公之用。
第二十三条 办公装备严酷执行装备更新年限制度。办公装备使用年限按《麻将胡了2牢靠资产治理步伐》相关划定执行。未抵达可报废年限的装备， ，，不予更新， ，，维修后继续使用。已抵达报废年限的， ，，经手艺判断， ，，还能使用的继续使用；不可使用的， ，，应先办理报废手续， ，，再申请购置新装备。
第二十四条 办公装备报废手续按学校牢靠资产报废相关划定办理。
第二十五条 各部分应本着节约原则， ，，合理使用办公装备， ，，施展装备的最大效益， ，，学校优先更新凌驾使用年限较长的装备。
第五章 附则
第二十六条 本划定自宣布之日起实验， ，，由总务处认真诠释。
附件 ：通用办公装备及办公家具价钱标准表
资产品目 |
价钱上限（元） |
性能要求 |
台式盘算机 （含预装正版操作系统软件） |
5,000 |
凭证《中华人民共和国政府采购法》的划定， ，，设置具有较强清静性、稳固性、兼容性， ，，且能耗低、维修便当的装备， ，，不得设置高端装备 |
便携式盘算机 （含预装正版操作系统软件） |
7,000 |
打印机 |
A4 |
是非 |
1,200 |
|
彩色 |
2,000 |
|
A3 |
是非 |
7,600 |
|
彩色 |
15,000 |
|
票据
打印机 |
3,000 |
|
复印机 |
35,000 |
|
一体机/传真机 |
3,000 |
|
扫描仪 |
4,000 |
|
碎纸机 |
1,000 |
|
投影仪 |
10,000 |
|
办公桌 |
3,000 |
充分思量办公结构， ，，切合简质朴用、经典耐用要求， ，，不得设置豪华家具， ，，不得使用名贵木料 |
办公椅 |
800 |
沙发 |
三人沙发 |
3,000 |
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单人沙发 |
1,500 |
|
茶几 |
大茶几 |
1,000 |
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小茶几 |
800 |
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桌前椅 |
800 |
|
书柜 |
2,000 |
|
1,200 |
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文件柜 |
1,000 |
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易服柜 |
1,000 |
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保密柜 |
3,000 |
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茶水柜 |
1,500 |
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聚会桌 |
聚会室使用面积在50（含）平方米以下 ：1600元/平方米；50-100（含）平方米 ：1200元/平方米；100平方米以上 ：1000元/平方米 |
|
聚会椅 |
800 |
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