第一章总则
第一条为规范人事档案治理事情，提高等案治理水平，有用�；；；ず褪褂玫蛋福怪蒲Щ⒐娣痘⒅贫然谘？购椭卫碇谐浞盅檎谷耸碌蛋傅淖饔茫玫匚８飨钍虑榉瘢局ぁ吨谢嗣窆埠凸蛋阜ā贰陡刹咳耸碌蛋甘虑樘趵贰豆赜诟刹咳耸碌蛋钢柿贤绻榈祷ā贰陡刹康蛋刚硎虑橄冈颉返扔泄刂绰衫颍笛Ｏ质担贫┍局卫聿椒�。
第二条人事档案是人事部分凭证党和国家的干部人事政策，在个人事情中形成的纪录个人履历、政治头脑、品行作风、营业能力、事情体现、事情业绩等内容的文件质料，是历史地、周全地考察相识个人事情履历的主要依据。人事档案事情是学校人事事情的主要组成部分。
第三条人事档案治理事情中，必需坚持以马克思列宁主义、毛泽东头脑、邓小平理论、“三个代表”主要头脑、科学开展观、习近平新时代中国特色社会主义头脑为指导，严酷遵照党管干部、党管人才，依规依法、周全从严，分级认真、集中治理，真实准确、完整规范，利便使用、清静保密的原则。
第二章治理职责
第四条全校教职工的人事档案由学校人事档案室中统一治理，专人认真。
第五条严酷执行档案治理的回避制度，人事档案事情者不得治理自己、直系支属和社会关系亲近的人的档案。
第六条人事档案治理的主要职责：：：
(一)认真制订、修改和完善学校人事档案治理的相关
事情治理制度与实验细则等规范；；；
(二)认真学校全体教职工的人事档案治理事情；；；
(三)网络、判别和整理档案质料；；；
(四)办理档案的查阅、借阅和转递手续；；；
(五)为有关部分提供档案信息情形及有关质料；；；
(六)做好人事档案的清静、保密、�；；；な虑�；；；
(七)办理人事档案有关的其他事宜。
第七条人事档案室事情职员必需是中共正式党员，应当爱岗敬业，忠于职守，遵纪遵法，具备档案营业知识、响应的科学文化知识以及现代化治理手艺。事情职员应一直增强清静保密意识，严酷执行党和国家划定的规则、制度，确保做好档案清静保密事情，按期应接受上级人事档案治理部分的营业培训。
第三章人事档案质料的网络规模
第八条人事档案质料网络归档事情遵照真实、周全、实时、规范的原则，实时地网络教职工人事档案质料，重点网络反映教职工自然情形和德、能、勤、绩、廉等方面的质料，并凭证经济社会开展和组织事情的需要，一直充分完善
教职工人事档案的内容。
第九条人事档案网络的主要内容和分类包括：：：
(一)履历质料：：：履历表和属于履历性子的挂号表等质料。
(二)自传质料：：：自传和属于自传性子的质料。
(三)报告个人有关事项的质料：：：向导干部个人有关事项爆发转变的报告表等质料。
(四)考察、审核、判断质料：：：考察质料；；；在重大政治事务、突发事务和重大使命中的体现质料；；；按期审核质料，年度审核挂号表，援藏、援疆、挂职磨炼等审核质料；；；事情调动、转业等判断质料；；；后备干部挂号表(提升使用后归档)等质料。
(五)审计质料：：：经济责任审计效果报告。
(六)学历学位质料：：：高中结业生挂号表；；；中专结业生挂号表；；；通俗高等教育、成人高等教育、自学考试、党�！⒕釉盒１ǹ脊液疟恚胙Э际愿骺菩Ч恚芯可泼馍液疟恚彝萍霰�；；；学生(学员、学籍)挂号表，学习效果表、结业生挂号表，授予学位的质料，结业证书、学位证书复印件，党校学历证实；；；选拔留学生审查挂号表等加入出国(境)学习和中外相助办学学习的有关质料；；；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的海内外学历学位认证质料等。
(七)培训质料：：：为期两个月以上的学员培训(学习、学习)挂号表、审核挂号表、结业挂号(判断)表等质料。
(八)职业(任职)资格质料：：：职业资格考试及格职员挂号表或职业(任职)资格证书复印件；；；西席资格认定申请表等质料。
(九)评(聘)专业手艺职称(职务)质料：：：专业手艺职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘用专业手艺职务审批表等质料。
(十)反映科研学术水平的质料：：：中选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；；；遴选博士生导师简况表；；；博士后事情期满挂号表；；；被县处级以上党政机关、人民整体等评选为专业拔尖人才的质料；；；科研事情及个人体现评定质料，营业考绩质料；；；创立发明、科研效果判断质料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
(十一)政审质料：：：上级批复、审查(复查、甄别)结论、视察报告及主要依据与证实质料；；；自己对结论的意见、检查交待或情形说明质料；；；作废原审查结论的质料；；；种种政审表。
(十二)更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、加入事情时间等质料：：：个人申请、组织审查报告及主要依据与证实质料、上级批复；；；盘算连续工龄审批质料等。
(十三)党、团组织建设事情中形成的质料：：：
1.中国共产党入党自愿书、入党申请书、转正申请书；；；整党事情、党员重新挂号事情中民主评议党员的组织意见，党员挂号表，党支部不予挂号或脱期挂号的决议、上级组织意见；；；缺乏格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据质料；；；作废准备党员资格的质料；；；退党、自行脱党质料；；；恢复组织生涯(党籍)的有关审批质料；；；
2.中国共产主义青年团入团自愿书；；；
3.加入或退出民主党派的质料。
(十四)表扬奖励质料：：：县处级以上党政机关、人民整体等予以表扬、夸奖、记功和授予声誉称呼的审批(呈报)表、先进人物挂号(推荐、审批)表、先进事迹质料；；；作废奖励的有关质料等。
(十五)涉纪涉法质料：：：处分决议，免予处分的意见，上级批复，核实(视察、复查)报告及主要依据与证实质料，自己对处分决议的意见、检查、交待及情形说明质料；；；扫除 (变换、作废)处分的质料；；；审查院不起诉决议书；；；法院刑事讯断书、裁定书；；；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决议等。
(十六)录、聘用质料：：：录(聘)用审批(备案)表；；；
选调生挂号表及审批质料，选聘到村任职高校结业生挂号表；；；应征入伍挂号表，招工审批表；；；作废任命、解聘质料。
(十七)任免、调动、授衔、武士转业(复员)安顿、退(离)休质料：：：干部任免审批表及响应考察质料；；；干部试用期满审批表；；；公务员挂号表，参照公务员法治理机关(单位)事情职员挂号表；；；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批质料；；；援藏、援疆、挂职磨炼挂号(推荐)表；；；授予 (提升)军(警)衔、海关关衔、法官和审查官品级审批表；；；武士转业(复员)审批表；；；退(离)休审批表等质料。
(十八)告退、辞退、免职质料：：：自愿告退、引咎告退的个人申请、赞成告退决议等质料，责令告退的决议，对责令告退决议不平的申诉质料、复议决议；；；辞退公务员审批表、辞退决议质料；；；免职质料。
(十九)人为、待遇质料：：：新增职员人为审批表、转正定级审批表，人为变换(套改)表、提职晋级和奖励人为审批表某人为变换挂号表，人为停发(恢复)通知单；；；享受政府特殊津贴的质料；；；解决待遇问题的审批质料。
(二十)出国(境)质料：：：因公出国(境)审批表，在国(境)外体现情形或判断等质料；；；外国永世居留证、港澳住民身份证等的复印件。
(二十一)党代会，人代会，政协聚会，人民整体和群众整体代表聚会，民主党派代表聚会形成的质料：：：委员中选通知或证实质料，委员简历；；；代表挂号表等。
(二十二)康健检查和处理工伤事故质料：：：任命体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；；；工伤致残诊断书，确定致残品级的质料。
(二十三)治丧质料：：：生平，非正常殒命视察报告等质料。
(二十四)干部人事档案报送、审核事情质料：：：干部人事档案报送单；；；干部人事档案有关情形说明等质料。
(二十五)其他质料：：：结业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决议书(再申诉处理决议书、复核决议),再生育子女申请审批表等有参考价值的质料。
第四章人事档案质料的归档与整理
第十条人事档案质料形成部分，必需凭证有关划定规范制作人事档案质料，建设人事档案质料网络归档机制，在质料形成之日起一个月内按要求自动移交人事档案室归档并推行移交手续，移交档案应填写《人事档案(质料)移交清单》(附件1),并由移交人、部分认真人签字、盖章后移交。
第十一条归档质料一般应当为原件。证书、证件等特殊情形需用复印件存档的，必需注明“复印件与原件一致”及质料复制时间，由经办人签字，并加盖质料制作单位公章。
第十二条凡网络的质料，在归档前必需经由认真审查、判别，属于归档的质料应真实准确，完整齐全，文字清晰，规范明晰，工具明确，手续完整，有质料形成日期，具有生涯价值。对不属于划定归档规模的质料，不得私自归档；；；对切合归档要求的质料举行挂号，在吸收之日起一个月内放入教职工自己档案，一年内整理归档。
第十三条人事档案质料的载体使用16开型(长260毫米，宽184毫米)或国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)的公牍用纸，质料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹质料应当切合档案�；；；ひ�。
第十四条档案整理职员应认真、仔细，不得折皱或损坏档案质料。对不切合标准用纸的档案质料，要举行裱糊或折叠、剪裁等手艺加工。
第十五条对网络的人事档案按相关划定及标准举行整理，并按在职职员档案、离退休职员档案、殒命档案举行分类、编号。确保归档文件质料的完整性、准确性和系统性。
第十六条对人事档案应建设挂号和统计制度，建设种种档案名册。每年检审核对档案一次，做到档号与档案名册编号一致，发明问题实时解决。严酷执行保密制度，确保档案的绝对清静和准确无误。
第十七条凭证清静保密、便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管，设置清静铁质档案柜。做好“八防”治理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
第十八条档案整理职员不得私自涂改、抽取或伪造档案质料，不得私自处理或销毁档案质料。
第五章人事档案的使用
第十九条因事情需要，切合下列情形之一的，可以申请查(借)阅人事档案：：：
(一)政治审查、开展党员、党员教育、党员治理等；；；
(二)干部任命、聘用、审核、考察、任免、调配、职级提升、教育作育、职称评聘、表扬奖励、人为待遇、公务员挂号备案、退(离)休、社会包管、治丧等；；；
(三)人才引进、作育、评选、推送等；；；
(四)巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题审核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的视察取证、案件核办等；；；
(五)经具有干部治理权限的党委(党组)、组织人事部分批准的编史修志，撰写大事记、人物列传，举行展览、纪念活动等；；；
(六)干部日常治理中，熟悉相识干部，研究、发明息争决有关问题等；；；
(七)其他因事情需要使用的事项。
第二十条查阅或借用人事档案，须遵守下列划定：：：
(一)外单位派人来校查阅档案，须两名中共党员，持单位介绍信并填写《人事档案查(借)阅申请表》(附件2),按划定办理审批手续，方可查阅。不得凭视察证实质料介绍信等质料或事情证、身份证等为凭证查阅教职工档案。
(二)校内各部分一般不予查阅人事档案。确因事情需要，填写《人事档案查(借)阅申请表》(附件2),办理审批手续后，由档案治理员查阅。查阅后，以口头或书面形式提供有关情形。未经组织批准，下级职员不得查阅上级职员的档案。任何个人不得查阅或借用自己及其直系支属的档案。
(三)凡因个人升学、出国、职称评审等需要从档案中复印质料的，一律由档案治理员代为复制。
(四)查阅职员要敬重人事档案，严禁在档案质料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散、错装、漏装档案质料。
(五)查阅档案时，严禁吸烟、喝水，以免损坏档案。严酷遵守保密制度，查阅者不得泄露或私自向外公开档案内容。
(六)严禁使用手机、相机等电子装备拍摄档案，严禁通过互联网撒播档案内容，不得通过电话、微信等方式询问档案信息。
(七)查(借)阅职员应自觉遵守回避制度，不得查阅或借用自己、直系血亲、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系职员的档案。
第二十一条人事档案一般不过借，特殊情形需借出使用的，必需推行严酷的审批程序，借出使用的档案和摘抄、复制的档案质料，要妥善保管，不得转借，禁绝无关职员和教职工自己翻阅。借出的人事档案限期送还，中途不得私自转借他人。
第二十二条在借阅时代爆发的一切问题，由借阅人认真。
第六章人事档案转递
第二十三条教职工因事情调动、告退等离校的，人事档案室应实时将档案转出。
第二十四条人事档案的转递须凭证国家有关划定，严酷推行转递相关手续，遵守以下划定：：：
(一)人事档案转出一律通过神秘交通转递或派专人送�。辖鋈诵始�。
(二)转递档案必需按统一划定的“档案转递通知单”的项目详细挂号，严密包封。转出的档案必需完整齐全，并按划定经由认真的整理装订，不得扣留质料或分批转出。
(三)对转出的档案，应索要回执，逾期一个月未见回执者，转出部分应催问查实，防止丧失。
(四)对转出转入的人事档案质料，要严酷推行挂号手续，注明转出(入)时间、质料、名称、数目、转出(入)原因、转递方式。
第七章附则
第二十五条本步伐自宣布之日起实验，由人事处认真诠释。本步伐中未列明的事项，凭证国家及中组部有关文件、
划定办理。
