为进一步做好疫情防控事情,,,增强来访职员校门收支治理,,,疫情时代校外职员入校报备OA流程已做以下优化:::
一、、、可由来访职员扫码提倡流程并完成填写;;;
二、、、来访职员可凭短信入校。
详细操作指引如下:::
准备事情:::校内经办人天生联系人二维码(仅首次需要)。
方法:::校内经办人提倡“09组织人事类——疫情时代入校报备挂号-二维码”流程,,,点击提交,,,天生个人专属二维码(见下图)。
来访报备:::
方法1. 经办人将联系人二维码发给校外申请入校的职员(由其中1人填写即可);;;
方法2. 来访职员扫码并填写相关信息、、、上传行程卡和康健码,,,提交后流程自动流转至“疫情时代校外职员入校报备审批”流程的“联系人审核”节点(联系人即校内经办人)。
方法3. 当流程审批完毕,,,系统自动向所有来访职员的手机发送“来访报备信息”,,,守卫部分可将其作为入校凭证。见下图。
说明:::
1. 联系人二维码天生后恒久有用(每位教职员工均可天生自己的二维码,,,校外职员扫码后可看到经办人姓名与部分。校外职员扫码提倡流程后,,,校内经办人可以审核提交,,,也可退回。
2. 流程审批欠亨过被退回后,,,需要重新提倡的,,,需由经办人见告校外职员再次扫码提倡新的流程;;;
3. “疫情时代校外职员入校报备审批”流程仍可由校内职员提倡。
教育手艺与信息中心
2022年8月19日