信息化项目建设治理步伐（试行）
第一章 总 则
第一条 为推进学校信息化开展，，规范信息化项目建设治理事情，，凭证《广东省信息化增进条例》（2014年5月29日广东省十二届人大常委会第九次聚会通过）、、《广东省地方标准信息化建设项目验收规范》（备案号28792-2010)、、《电子政务标准化指南-工程治理》（国标委高新〔2003〕7号）、、《广东南华工商职业学院项目库治理步伐（试行）》（2018年11月6日印发），，连系学校现真相形制订本步伐。。。。
第二条 本步伐所称信息化项目指信息网络系统、、信息资源系统、、信息应用系统的新建、、改建和扩建工程。。。。
（一）信息网络系统是指以信息手艺为主要手段建设的信息处理、、传输、、交流和分发的盘算机网络系统；；；
（二）信息资源系统是指以信息手艺为主要手段建设的信息资源屎厕、、存储、、处理的资源系统；；；
（三）信息应用系统是指以信息手艺为主要手段建设的种种营业治理的应用系统。。。。
教学办公使用的个人电脑、、照相机、、复印机、、移动存储装备、、软件工具类产品、、耗材等的购置，，不属于信息化项目规模，，不受本步伐约束。。。。
第三条 学校网络清静和信息化建设专家小组（以下简称专家小组）为信息化项目建设治理事情决议咨询机构，，认真统筹妄想全校信息化项目建设事情，，并由教育手艺与信息中心认真项目的治理、、协调与监视，，为专家小组决议咨询提供服务。。。。
第四条 学校各部分的主要行政认真人为本部分信息化项目建设治理第一责任人，，认真项目的申报、、方案体例、、实验、、验收等事情。。。。
第五条 本步伐中的信息化项目资金泉源为广东省财务资金、、广东省总工会资金及学校自有资金。。。。其它各级机构投入资金建设的信息化项目，，按投入机构的建设要求，，参照本步伐执行。。。。
第二章 项目妄想
第六条 学校应在遵照国家、、省、、市信息化开展妄想和信息化规范的基础上，，凭证“需求主导、、目的明确，，战略谋划、、顶层设计，，总体妄想、、分步实验，，资源整合、、信息共享，，流程优化、、清静包管、、提防风险、、节约投资”的原则，，制订学校中恒久信息化开展妄想。。。。
第七条 各二级部分应依据学校信息化开展妄想，，连系部分开展需要，，制订部分信息化开展妄想。。。。关于实训室建设中信息化建设项目的妄想，，须与部分实训室建设妄想相匹配。。。。
第八条 信息化妄想应当包括信息化顶层设计，，确定量化的手艺和营业评价指标，，明确各个子系统之间的营业流程和数据流程，，及其与学校数据中心的关系，，推进信息化条件下的治理和服务流程无缝对接和营业协同，，实现校内已建相关系统的对接。。。。
第九条 妄想应当制订项目实验妄想、、项目组织治理和包管步伐，，合理思量硬件购置、、软件开发和系统集成的时间进度，，并思量整体的运维服务需要和内容。。。。
第三章 项目申报
第十条 教育手艺与信息中心认真信息化项目申报组织事情。。。。凭证学校项目申报时间节点，，征集各部分下一年信息化项目。。。。项目申报须凭证妄想财务处要求提交项目申报书，，或在项目库治理系统申报库中填报。。。。
第十一条 部分项目申报应以统筹和整合为原则，，并凭证学校和部分信息化建设妄想，，策划本部分的年度信息化建设项目。。。。部分项目申报遵照以下要求：
（一）各部分申报的项目数目应控制在2个以内；；；
（二）以釆购软、、硬件设施为主的建设需求应当整合为1个项目；；；
（三）建设项目和运维项目应当脱离申报，，建设项目不得包括运维内容，，建设项目应当同步妄想设计网络清静、、与学校数据中心对接的相关内容；；；
（四）运维项目应该包括与学校数据中心接口维护的内容，，不得包括大批量的更新釆购内容，，其中应用软件维护金额不得凌驾原应用软件总投资的10%，，且单个应用系统维护金额不得凌驾30万元。。。。
（五）必需确保项目建设时已具备建设条件（如园地、、电力设施、、网络情形等）。。。。
第十二条 教育手艺与信息中心对各部分申报的信息化项目举行汇总整理，，组织审核答辩会，，凭证项目建设的意义及轻重缓急，，决议是否赞成申报。。。。
第四章 体例项目方案
第十三条 赞成申报的项目，，由申报部分撰写项目方案（又称建设方案）。。。。关于重漂后高、、估算金额抵达300万元的项目，，申报部分应委托信息化项目咨询设计公司举行项目设计及撰写项目方案。。。。
第十四条 项目方案应当包括以下内容：
（一）营业现状、、须要性和可行性剖析。。。。通过对配景、、现状和项目的效益剖析叙述建设的须要性和合理性，，从手艺、、经济、、治理和社会条件等方面举行可行性剖析。。。。
（二）建设目的。。。。建设目的应当明确项目的预期效果，，确定验收标准、、绩效审核的定量指标。。。。
（三）建设使命。。。。包括为告竣目的所应完成的事项。。。。
（四）建设原则。。。。项目建设应遵照的原则。。。。
（五）手艺蹊径。。。。项目接纳的手艺蹊径及实验战略，，包括系统安排方式（如云安排或外地安排）、、支持情形（如服务器、、数据库、、中心件的选型）、、开发情形（如开发工具及平台）等，，并说明选型依据。。。。
（六）建设内容。。。。项目建设的详细内容，，还应列明所采购的货物、、工程和服务清单、、功效要求。。。。其中，，硬件装备应列明现有硬件情形及未来5年内该硬件需处理的数据量和使命量；；；软件系统应列出软件功效点清单、、网络清静需求、、与数据中心及统一身份认证对接需求，，并列明开发事情量。。。。
（七）实验妄想。。。。包括采购方式、、项目工期、、组织机构和职员治理、、风险剖析与对策、、质量包管。。。。
（八）运行治理方案。。。。
（九）投资概算表。。。。投资概算表须清晰，，应当包括盘算机及网络、、软硬件产品参考型号和设置，，应用系统开发估算量，，项目治理、、项目监理概算比例或事情量估算，，以及项目验收或项目测评时所需的所有用度。。。。
第十五条 关于运维类的信息化项目，，项目方案须明确系统软硬件资源现状，，包括硬件品种数目、、系统软件清单、、清静包管步伐、、应用辖档托表、、数据库列表，，以及购置时间、、过保时间、、应用情形、、保存问题等。。。。项目方案应当包括网络清静的相关需求剖析与设计要求。。。。
第十六条 各部分体例方案时要普遍调研，，充分论证，，确保方案的先进性、、科学性和可行性，，经费预算要尽可能精准。。。。
第十七条 项目方案的内容和深度可随项目的差别而取舍。。。。
第十八条 项目方案应只管精练、、突出重点、、不宜堆砌文字、、大幅摘抄产品说明。。。。
第十九条 如学校拥有上级信息化建设专项指标，，教育手艺与信息中心将在各部分信息化项目方案的基础上，，制订学校信息化申报总体方案，，各部分申报的项目，，在方案中一般以一级子项目或二级子项目形式保存。。。。
第二十条 为使信息化项目方案越发科学，，教育手艺与信息中心应组织学校网络清静和信息化建设专家小组对项目方案举行评审；；；抵达学校项目库治理步伐中需要论证的条件的，，应约请校外专家对项目方案举行论证、、确定是否需要监理，，并凭证专家意见进一步优化方案。。。。抵达三重一大标准的，，提交校长办公会或党委会审批。。。。经由以上评审（论证）和审批手续后，，由教育手艺与信息中心提交项目（含概算）至妄想财务处。。。。
第五章 项目立项
第二十二条 申报的项目提交妄想财务处汇总审核后，，由妄想财务处凭证需要委托第三方举行预算评估或造价咨询后，，组织预算委员会审批项目预算并凭证预算评估意见、、项目的须要性、、主要性对各项目举行排序。。。。
第二十三条 计划财务处将预算委员会审批效果上报校长办公会或党委会审批，，审批通事后的项目进入储备库。。。。专项资金到位后，，计财处下达预算，，将项目移入执行库。。。。
第五章 项目实验
第二十四条 项目预算下达后，，抵达监理条件的项目，，应实时与监理公司签署条约，，接受项目监理。。。。
第二十五条 项目采购须凭证学校采购治理步伐的划定举行。。。。
第二十六条 各项目认真人认真凭证项目方案撰写用户需求书。。。。用户需求书应包括以下内容：
（一）预算金额。。。。即本项目最高限价。。。。
（二）建设目的。。。。项目完成后应抵达的效果。。。。
（三）建设内容。。。。建设内容为项目建设的详细内容。。。。
（四）采购清单。。。。详细列明采购货物、、工程或服务的名称、、数目。。。。
（五）功效要求或手艺参数。。。。应详细列明每一项所采购的货物、、工程和服务的性能指标，，并在必备指标打上星号（★）、、主要指标上打上三角号（▲）。。。。
（六）验收标准。。。。验收标准应详细、、可丈量。。。。
第二十七条 用户需求书定稿后，，应由实验部分审批确认后，，提交OA采购申请流程，，并附上立项通知书、、项目申报表（含专家论证意见）、、预算下达通知、、调研资料和价钱形成历程等质料。。。。审批通事后，，用户需求书提交至采购中心。。。。
第二十八条 用户需求书中的建设内容、、手艺参数等主要条款须与项目申报表坚持一致，，限价不得高于项目预算，，如泛起纷歧致的情形，，效果由用户需求书制订部分承当。。。。
第二十九条 采购中心在收到用户需求书后，，认真撰写、、制订招标文件。。。。招标文件的撰写，，须严酷遵守国家相关执法、、规则及学校相关制度，，不得泛起倾向性或倾轧潜在投标人的条款。。。。
第三十条 招标文件由采购中心和教育手艺与信息中心、、实验部分配合确认，，一经确认不得单方面修改。。。。
第三十一条 如项目（子项目）确实需要变换用户需求的，，实验部分须在招标前书面提交申请至采购中心，，由采购中心向学�；；；蛏霞恫糠痔岢霰浠簧昵氩炖硐喙厥中�。。。。
（一）项目（子项目）调解或变换内容涉及金额不凌驾项目投资额的10%的，，项目实验部分应体例变换说明，，报采购中心审批；；；凌驾项目投资额10%的，，由学校采购向导小组审核，，再报党委会或校长办公会审批。。。。
（三）项目（子项目）调解或变换内容后，，项目投资额不得凌驾审核意见确定的投资额。。。。
第三十二条 项目正式采购前，，按学校划定需实验采购意向公开的项目，，项目实验部分需在采购申请流程通事后3个事情日内，，提交采购中心公开采购意向。。。。
第三十三条 项目（子项目）完成招标后，，由学校采购中心通知中标单位，，并凭证招标方案内容签署条约，，由项目实验部分按条约办理支付条约款子目。。。。
第三十四条 条约签署后，，项目实验部分应凭证学校有关治理划定，，召集项目监理单位、、承建单位（中标单位）项目司理及主要建设职员、、学校项目实验部分的项目建设认真人及联系人、、教育手艺与信息中心相关职员，，配合商讨项目实验方案和实验要求。。。。项目认真人认真整个项目的实验事情，，为确保项目的顺遂实验，，应组建项目实验事情小组，，并按期召开事情聚会。。。。
第三十五条 项目实验部分认真跟踪、、催促和配合项目监理、、中标人，，确保按妄想和要求举行施工，，并认真施工历程中供货装备和质料的的验货、、认领、、签收，，配合采购中心做好验收所需质料、、文档的网络事情。。。。
第六章 项目验收
第三十六条 项目验收是指项目（子项目）建设完成后，，由学�；；；蛏霞恫糠肿橹杓啤ⅰ⒊薪āⅰ⒓嗬怼ⅰ⒉馄馈ⅰ⒓嗍拥炔糠�，，凭证相关标准和规范，，对项目完成情形举行综合审查。。。。建设类、、维护类等项目都应举行项目验收。。。。
第三十七条 项目验收应当依据学�；；；蛏霞读⑾钌蠛艘饧ⅰ⑴次募ⅰ⒄斜晡募吞踉嫉任募�，，凭证学校采购治理步伐、、上级信息化建设项目验收规范及相关标准划定举行。。。。
验收完成后，，项目实验部分应实时举行资产挂号，，并将项目档案移交给学校档案室。。。。
第七章 项目监视
第三十八条 按有关划定需实验监理的项目，，需在项目立项后实验监理。。。。
第三十九条 采购中心和教育手艺与信息中心配合对项目方案、、实验进度和建设情形举行监视。。。。
第四十条 学校凭证有关划定，，对项目举行绩效评价，，绩效评价效果作为项目所在部分后续项目立项的参考因素。。。。
第四十一条 纪检监察、、审计部分凭证相关划定对学校信息化项目验收等环节举行未必期抽查。。。。
第八章 附则
第四十二条 本步伐自宣布之日起执行，，由教育手艺与信息中心认真诠释。。。。
附：信息化项目治理流程图
